Een evenement organiseren bij de JeepClub is veel werk. Er moeten onder andere afspraken gemaakt worden met de eigenaar van het terrein over wat er mag en wat niet. Dit is een taak voor de eventmanager. Voordat het event kan plaatsvinden gaat de crew aan de slag.
De meeste evenementen vinden plaats op zondag. Afhankelijk van het terrein moet het terrein ingericht worden, proeven moeten worden uitgezet met lint, bordjes en brandblussers moeten geplaatst worden, etc. Tevens wordt de aankomst aangekleed met vlaggen en banners, zodat de entree duidelijk herkenbaar is, het inschrijvingsbureau eenvoudig te vinden is en men geattendeerd wordt op de shop. Dit is allemaal veel werk en dat lukt niet op de zondagochtend voor de aanvang van het event. Dit wordt dus vaak op de dag ervoor gedaan.
JeepClub Nederland heeft al een vast team van Marshals en crew en vaak is dat voldoende om alles te realiseren.
Het is bekend dat diverse leden het ook wel eens leuk vinden om te helpen bij het inrichten van een evenement, daarom is “Crew Support” in het leven geroepen.
Crew Support heeft een tweeledige functie:
- Leden de mogelijkheid geven om te helpen en ervaren hoe het er achter de schermen aan toe gaat. Het kan een opstap zijn om aan te sluiten bij de vaste crew.
- Noodzakelijke aanvulling op mankracht bij een evenement.
Indien een evenement geschikt is om Crew Support in te zetten dan zal dit gevraagd worden bij de inschrijving van een evenement.